对于已经拿到学校offer，准备开启留学生涯的留学生们申请留学签证、体检、机票、行李……每个环节都很重要。但有一件“小事”同样不能忽视——留学存档。别小看这薄薄几页纸，它可是孩子未来回国就业、落户、评职称等环节的“通行证”。

一旦处理不当，可能会导致档案“失效”或“丢档”，甚至回国后被归为“无业人员”，影响落户、求职、考公等一系列发展，产生无尽的麻烦。

为什么留学生需要格外重视个人档案？

个人档案，就像一个人的“履历名片”，记录着从学习到工作的每一步重要经历。对于留学生而言，档案不仅关乎学历认证的顺利进行，更是回国后求职、落户、享受政策优惠的必备材料。

由于身处海外，留学生的档案无法像国内学生那样通过单位或学校直接流转。因此，出国前必须自行妥善安排档案去向，才能在回国后顺利对接学历认证、落户、就业、政审等。

出国的留学生，档案通常归入“流动人员人事档案”管理范畴。

如果没有在出国前将档案转入合规机构，就有可能被系统默认为“无业状态”进行处理，严重影响后续发展。

个人档案的三种存放方式

1、教育部留学服务中心（CSCSE）

这是最官方也最推荐的存档方式之一，专为留学生设计的档案存放平台。在这里存档，不仅可以一站式办理学历认证，还能享受档案托管、就业指导等增值服务。

留学生和家长们只需登录留学服务中心官网，按照指引提交材料，审核通过后即可完成存档。这个方式更加适用于计划回国发展的学生。

留学生们回国第一件事的学历学位认证也是在此，所以归国直接对接回国后的学历认证、落户、考编、调档等，直接方便。

所需材料：身份证、护照、签证、录取通知书、I-20/CAS/COE等材料。

2、户籍地人才服务中心

这是大多数留学生的选择。将档案存放在户籍所在地的人才市场，既安全又可靠，还能享受长期保管服务。家长只需携带孩子的身份证、户口本、毕业证、学位证等材料，前往当地人才市场办理存档手续或者通过部分城市的线上系统提交申请即可。

3、毕业院校保管

如果孩子所在学校提供档案暂存服务，且留学时间不长，可以考虑将档案留在学校。但需注意，学校保管时间有限（通常1–2年），超期后档案可能被退回原籍或转为“死档”。

档案如在个人手中超过2年未处理，几乎等同于失效，需重新建档激活，费时费力。

留学生出国前，个人档案的实用建议

1、提前了解相关政策

不同地区、不同学校的档案存放政策可能有所不同，留学生们在出国前就需提前了解清楚，规划好档案去向，别等到留学途中或回国后才开始处理。

2、材料准备齐全

办理存档手续时，需提交一系列材料，家长要确保材料真实、完整，尤其是原始学籍与录取通知书等，避免因材料不全导致存档失败。

3、保持沟通顺畅

留学生在出国后，家长们需要定期关注存档状态，回国前确保档案完整有效。

在留学生完成学业回国后，学历学位认证、落户、就业等环节都需要用到档案，建议大家可以留存每一份凭证。

留学生如何申请档案存档？

通过“中国留学网”操作：

1.访问教育部留学服务中心

2.点击“网上服务大厅”→选择“留学存档”

3.登录或注册“国家留学人员服务平台”

4.在线填写申请、上传材料

5.系统审核，5个工作日内出结果

6.审核通过后，打印电子调档函，交由档案单位寄出

进度和反馈均可在平台查看，状态变为“档案已存入”即成功。

档案存放虽是小事，却关乎孩子未来的职业发展。每位同学包括家长们，我们要提前规划、妥善安排，为孩子的未来铺平道路。别让多年努力，败在“档案”这一步！

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